Zásady zpracování osobních údajů

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá. V tomto dokumentu najdete informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, proč je zpracováváme, jak dlouho je uchováváme a jaká práva máte v souvislosti s jejich zpracováním.

Dokument je zpracován v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

BeMi, spol. s r.o. Meziříčská 1559 768 61 Bystřice pod Hostýnem Česká republika

IČ: 46343164 DIČ: CZ46343164 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 5574.

Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: E-mail: bemi@bemi.cz Telefon: +420 602 412 625

Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů, protože nám tato povinnost ze zákona nevyplývá.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Na webu www.bemi.cz zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete prostřednictvím kontaktního (poptávkového) formuláře. Jedná se zpravidla o:

• jméno a příjmení, případně název firmy,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• obsah zprávy a další údaje, které do formuláře uvedete (např. popis poptávané zakázky).

Dále zpracováváme údaje, které získáváme automaticky při návštěvě webu (IP adresa, typ prohlížeče, údaje o návštěvě stránek). Tyto údaje zpracováváme v rámci cookies a analytických nástrojů — podrobnosti najdete v samostatném dokumentu Zásady používání souborů cookies.

3. Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

a) Vyřízení vaší poptávky a komunikace s vámi Kontaktujete-li nás přes formulář, potřebujeme vaše údaje k tomu, abychom vám mohli odpovědět, připravit nabídku a případně s vámi uzavřít smlouvu.

• Právní základ: plnění smlouvy, resp. provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

b) Plnění zákonných povinností Pokud dojde k uzavření obchodního vztahu, jsme povinni uchovávat některé údaje (např. pro účely účetnictví a daní).

• Právní základ: plnění právní povinnosti — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

c) Ochrana našich oprávněných zájmů Údaje můžeme zpracovávat pro účely případného uplatnění nebo obhajoby právních nároků a pro zajištění bezpečnosti webu.

• Právní základ: oprávněný zájem správce — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Bez jejich poskytnutí vás však nemůžeme kontaktovat a vyřídit vaši poptávku.

4. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná k naplnění účelu, pro který byly shromážděny:

• Nevyžádaná poptávka, která nevedla k uzavření smlouvy: maximálně 1 rok od poslední komunikace.
• Údaje související s uzavřenou smlouvou: po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou právními předpisy (zejména zákonem o účetnictví — 5 let, zákonem o DPH — 10 let).
• Údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu: po dobu nezbytnou k naplnění účelu, nejdéle však po dobu promlčecích lhůt pro uplatnění právních nároků.

Po uplynutí těchto lhůt údaje bezpečně mažeme nebo anonymizujeme.

5. Příjemci osobních údajů (zpracovatelé)

Vaše osobní údaje můžeme za výše uvedenými účely předávat následujícím zpracovatelům, kteří nám pomáhají při provozu webu a komunikaci:

Dále můžeme osobní údaje předávat:

• osobám poskytujícím nám účetní, daňové a právní služby, a to v rozsahu nezbytném pro splnění zákonných povinností,
• orgánům veřejné moci, pokud nám taková povinnost vyplývá z právních předpisů.

Vaše osobní údaje neprodáváme a nepředáváme je dalším stranám pro jejich marketingové účely.

6. Předávání osobních údajů do třetích zemí

V rámci využívání služby Google Analytics může docházet k přenosu údajů do zemí mimo Evropský hospodářský prostor, zejména do Spojených států amerických. Tento přenos je zajištěn standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí a v souladu s rámcem EU-U.S. Data Privacy Framework, jehož je společnost Google certifikovaným účastníkem.

7. Cookies a analytické nástroje

Na našem webu používáme soubory cookies a nástroj Google Analytics pro měření návštěvnosti a vylepšování obsahu. Podrobné informace o používaných cookies, jejich účelu a možnostech jejich správy najdete v samostatném dokumentu Zásady používání souborů cookies.

Svůj souhlas s používáním cookies, které nejsou technicky nezbytné, můžete kdykoliv udělit nebo odvolat prostřednictvím lišty pro správu cookies.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup — máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme, a získat jejich kopii.
• Právo na opravu — pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo na jejich opravu či doplnění.
• Právo na výmaz („právo být zapomenut") — v zákonem stanovených případech máte právo požadovat, abychom vaše údaje smazali.
• Právo na omezení zpracování — v určitých situacích můžete požadovat, abychom zpracování vašich údajů omezili.
• Právo na přenositelnost údajů — máte právo získat údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku — proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete kdykoliv vznést námitku.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu — pokud se domníváte, že při zpracování vašich údajů došlo k porušení předpisů, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).

9. Jak uplatnit svá práva

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu bemi@bemi.cz nebo písemně na adrese sídla společnosti. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. V odůvodněných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit až o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

Pro ověření vaší totožnosti vás můžeme požádat o doplňující informace — jde o ochranu vašich údajů před jejich zpřístupněním neoprávněné osobě.

10. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme technická a organizační opatření k zabezpečení vašich osobních údajů před jejich neoprávněným zpřístupněním, ztrátou, zničením nebo zneužitím. Všichni naši zaměstnanci i smluvní partneři jsou vázáni povinností mlčenlivosti.

11. Změny zásad zpracování osobních údajů

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat tak, aby odpovídaly aktuálnímu stavu zpracování osobních údajů. Aktuální znění je vždy k dispozici na této stránce.

Tyto zásady jsou účinné od: 16. 4. 2026